تیم بهتر ، رشد بیشتر

منتورینگ منابع انسانی

 

منتورینگ به فرایندی گفته می شود که یکی از مدیران سازمان و یا فرد خبره ای خارج از سازمان، چه از نظر آگاهی و چه از نظر تجربه، به همکاران دیگر خود مشاوره داده و برای ایشان مدل های کاری، فرآیند و ابزار را مشخص می کند. منتورینگ شامل جلسات و گفتگوهای نامحدود در محیط کار بوده و منطبق با زمینه کاری مورد نظر است.

مراجعه کارکنان به مدیران و تیم منابع انسانی یک امر عادی است. آنها به امید حل مشکلات خود به واحد منابع انسانی مراجعه می کنند. اما وقتی مشکلی برای متخصصان و کارشناسان منابع انسانی پیش بیاید به چه کسی مراجعه می کنند ؟ منتور منابع انسانی یک گزینه بسیار مناسب برای رفع مشکلات کارشناسان منابع انسانی است . اما این همه کاری که یک منتور منابع انسانی انجام می دهد ، نیست . در ادامه مطلب بیشتر به این موضوع می پردازیم .

یكی از بزرگترین مزایا برای کارکنان ، داشتن محیطی امن و محرمانه برای بحث در مورد افكار ، احساسات ، سؤالات و آرزوها و مسیر حرفه ای شان است . متخصصان منابع انسانی در ایجاد چنین محیط امن و محرمانه حرفه ای هستند اما خود آنها نیز به عنوان یکی از کارکنان باید به فرد دیگری مراجعه کنند . فردی که خارج از شرکت بوده و بتواند با داشتن زمینه تخصصی مشابه به خوبی به آنها مشاوره داده و آنها را راهنمایی کند.

منتور منابع انسانی خوب ویژگی هایی دارد که می بایست در زمان انتخاب وی دقت کرد . در این مقاله می توانید در یابید که چگونه یک منتور منابع انسانی خوب را می توان یافت .

مواردی که توصیه می شود در جلسات منتورینگ منابع انسانی بر روی آنها تمرکز شود :

  • مهارت های نرم و رفتاری کارکنان
  • وضعیت رقابت شغلی کارکنان
  • اهداف و آرمان های شغلی کارکنان
  • کمک به ترسیم مسیر برای رسیدن به اهداف شغلی
  • انتقال تجربه و دانش منتور به کارشناسان منابع انسانی
  • هماهنگ سازی وضعیت شغلی و زندگی کارکنان مد نظر
  • بررسی فرصت های یادگیری برای موفقیت بیشتر در شغل
  • رضایت شغلی
  • کسب موقعیت های بالاتر در سازمان
  • بررسی ارزش های فردی و تناسب آن با موقعیت شغلی
  • ایجاد رابطه مثبت کاری در محیط کار
  • شبکه سازی
  • تثبیت موقعیت فعلی شغلی
  • مدیریت استرس
  • دستیابی به دانش مدیریتی در موقعیت فعلی شغلی
  • همکاری موثر با افراد دارای زمینه تخصصی یکسان اما دانش و تجربه بیشتر
  • تیم سازی
مدت زمان و نحوه برگزاری جلسات منتورینگ منابع انسانی ؟
مدت زمان منتورینگ توافقی است. منتورینگ ممکن است در تعداد مشخصی از جلسات برگزار شود یا اینکه در یک دوره پایدار و مداوم انجام شود. این کاملا بستگی به نیاز و درخواست شرکت یا فرد متقاضی دارد. برخی از خدمات منتورینگ منابع انسانی به صورت تلفنی و آنلاین نیز قابل انجام هستند اما برخی دیگر مانند جلسات تسهیل گری، نیاز به حضور در محل شرکت دارند. در جلسات اولیه و در حین ارائه خدمات نحوه ارائه آنها و برگزاری جلسات با فرد متقاضی یا کارشناسان منابع انسانی یا مدیران ارشد شرکت تعیین می گردد.
منافع مشارکت در برنامه منتورینگ منابع انسانی چیست؟
به صورت خلاصه مزایای زیر در برنامه مشارکت در برنامه منتورینگ منابع انسانی وجود دارد : - حمایت از کارمند یا مدیران در رشد حرفه ای و تطبیق آن با اهداف شرکت - ارزیابی 360 درجه از نقاط قوت و ضعف افراد - امکان تمرکز بر سوالات و مشکلات خاصی که فرد یا شرکت با آن روبروست - حل مشکلات مربوط به رقابت شغلی کارکنان خاص - انتقال تجربه و دانش منتور در خصوص استاندارد سازی اداره و فرایند های منابع انسانی - بررسی مشکلات مربوط به رضایت شغلی کارکنان - بررسی مشکلات ناشی از تناقض افراد در تیم کاری - بررسی مشکلات ناشی از تناقض ارزش های فردی کارکنان با پارامترهای محیط کاری - تیم سازی و شبکه سازی - مدیریت استرس - تسهیل گری ارتباطات بین اعضای تیم
چگونه یک منتور خوب پیدا کنیم ؟
- به همکاران مستقیم خود در شرکت که دارای تخصص مشابه شما اما تجربه ، دانش و توان مدیریتی بیشتر هستند باندیشید. آنها می توانند منتور شما باشند. - از همکاران خود بپرسید که آیا دارای منتور هستند. - محیط های حرفه ای آنلاین مانند لینکداین و وب سایت متخصصین حوزه کاری شما می تواند مفید و موثر باشد.
چه نکاتی اگر رعایت شود بهترین نتیجه از برنامه منتورینگ منایع انسانی حاصل می شود؟
- قبل از اینکه به دنبال یک منتور بروید، اهداف و انتظارات خود را مشخص کنید. - آماده به اشتراک گذاری امید ها و نگرانی های خود با منتور خود باشید. - در رابطه خود با منتور پیشگام باشید: این در مورد حرفه شماست. - قبل از هر جلسه منتورینگ کاملا از نظر جسمی و ذهنی آماده باشید تا بیشترین بهره را ببرید. - پیگیری اقدامات توافق شده. - بدانید که منتورینگ درباره چه چیزی نیست : o کتابی باز در رابطه با تمامی پاسخ ها یا مسیری تضمین شده برای موفقیت شما. o ابزار واسطه گری بین شما و مدیر شما. o مشاوره روانشناسی